This year : Skul
Pg-Ra Assyakur
14th anniv
Decluttering day #3 (last day)
•Skul bukan bank arsip•
Setelah melewati fase day#1 : hari yg paling berat dan day#2 : hari yg paling cape. Akhirnya tibalah pada day#3 hari yg paling santai, karena ini tinggal finishing saja.
Kalo ga liat sendiri mgkn ga akan percaya sebanyak apa, arsip/dokumen penting yg ada skul selama 14 thn. Kita fokus dgn 10 thn pertama (angkatan 1-10, tahun 2006-2016).
Kenapa ini jd perhatian lebih .. ? Karena ketika orang tua mendaftarkan anak skul itu, org tua menyertakan jg data anak dan keluarga seperti akte lahir anak, kartu keluarga, ktp ortu, formulir pendaftaran dll.
Semua data ini kami arsip untuk keperluan skul. Setelah anak-anak lulus. Data ini tetap kami simpan. Dan semakin bertambah setiap tahunnya. Kami tidak menyadari betapa terbatasnya kapasitas penyimpanan arsip ini.
Hingga tidak terasa sudah belasan tahun kemudian masih berada di skul. Dan semakin menumpuk juga memakan tempat.
Demi keamanan dan kenyamanan bersama, data ini tidak boleh dibuang begitu saja. Khawatir disalahgunakan oleh org yg tidak bertanggung jawab. Bahaya. Kami harus berhati-hati.
Jadi hari terakhir bersih-bersih itu kami pastikan semua arsip ini harus dihancurkan memakai mesin penghancur kertas.
Ini sebenarnya sudah kami cicil dr hari pertama decluttering. Tapi apa daya. Arsip tsb terlalu banyak heuhehe belum ditambah laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Selain itu ada jg diktat-diktat bekas pelatihan dll
•bersambung•
•belajar menulis spontan•
•free writing•